نرمافزار حسابداری فعلی‌تان را نگه دارید
سپیدار، هلو، محک یا هر نرم‌افزاری با خروجی اکسل سر جایش میماند. نوتراز روی همان داده‌ها گزارش می‌سازد، اظهارنامه ارزش افزوده را بررسی میکند و دستیار هوش مصنوعی فاکتور را در همان نرمافزار ثبت میکند. برای دفاتر حسابداری و شرکت‌ها.
سه قدم تا اتصال
برای هر مشتری یک بار انجام میشود. بعد از آن خودکار است.
- ۱
عامل را نصب کنید و جفت کنید
یک برنامه کوچک روی رایانه دفتر نصب میشود و با کد ۸ رقمی که نوتراز نشان میدهد جفت میشود. فقط تماس خروجی میگیرد. نه پورتی باز میشود، نه IP ثابت لازم است.
- ۲
نرمافزار مشتری خوانده میشود
سپیدار و هلو از راه وبسرویس رسمی، محک از راه API ابری، و بقیه با خروجی اکسل. طرف‌حساب‌ها، کالاها و موجودی، فاکتورها و اسناد به شکل یک نسخه فقط‌خواندنی در نوتراز ساخته میشود.
- ۳
خدمات روی همان داده
گزارش مدیریتی، بررسی ارزش افزوده، مغایرت کارپوشه و دستیار هوشمند روی نسخه مشتری کار میکند. فاکتوری که با دستیار می‌زنید در نرمافزار خود مشتری ثبت میشود.
با کدام نرم‌افزارها
اتصال مستقیم برای سه نرمافزار پرکاربرد، و اکسل برای بقیه.
سپیدار
از راه وبسرویس رسمی سپیدار روی شبکه دفتر: مشتریها، کالاها با موجودی هر انبار، فاکتورهای فروش و برگشتی با شناسه مالیاتی. ثبت فاکتور فروش و مشتری با هوش مصنوعی.
هلو
از راه وبسرویس هلو کنار همان نرمافزار: طرف‌حساب‌ها، کالاها با موجودی و فاکتورهای فروش، خرید و برگشتی. ثبت فاکتور، طرفحساب و کالا با هوش مصنوعی.
محک
از راه API ابری محک، بدون نصب چیزی روی رایانه مشتری: اشخاص، کالاها با تنوع و بارکد، موجودی هر انبار و فاکتورها با ریز اقلام و شناسه مؤدیان. ثبت فاکتور، شخص و کالا.
هر نرمافزار دیگر
سکان، پارسیان، کیان، برنامه‌های اختصاصی: هر نرم‌افزاری که خروجی اکسل یا CSV بدهد. ستون‌های فارسی، ارقام فارسی و تاریخ شمسی خودش خوانده میشود.
می‌خواهید بدانید خود نوتراز در برابر این نرم‌افزارها چه دارد؟ سپیدار، هلو و محک را مقایسه کنید.
چه چیزی به نرمافزار فعلی اضافه میشود
کارهایی که تا امروز یا نمی‌شد، یا با وارد کردن دوباره اطلاعات می‌شد.
گزارش مدیریتی و صورت‌های مالی
داشبورد فروش و سود، مانده‌های دریافتنی و پرداختنی، موجودی هر انبار. اگر اسناد هم منتقل شود، تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه. همه روی داده مشتری، بدون ورود دوباره.
بررسی ارزش افزوده قبل از اظهارنامه
نرخ‌های غیرمجاز، فاکتور بدون شناسه مؤدیان، مالیات ناسازگار با مبلغ و فاکتورهای خارج از فصل، با مهلت اظهارنامه همان فصل. هر یافته به فاکتورش لینک است.
مغایرت کارپوشه مؤدیان
خروجی اکسل کارپوشه را بارگذاری کنید. نوتراز آن را با دفاتر تطبیق میدهد: فاکتورهایی که در کارپوشه نیست، فاکتورهایی که در دفاتر نیست، اختلاف مبلغ و تاریخ. با خروجی اکسل برای ممیز.
دستیار هوش مصنوعی روی داده مشتری
«سود سه ماه اخیر مهرگان؟»، «کدام مشتریها معوقه دارند؟». دستیار فارسی روی همان نسخه جواب میدهد و از روی عکس فاکتور پیش‌نویس می‌سازد.
ثبت با هوش مصنوعی در نرمافزار مبدأ
فاکتور، کالا یا طرف‌حسابی که با دستیار تأیید میکنید، از راه عامل در سپیدار، هلو یا محک ثبت میشود و شماره ثبت‌شده کنار پیش‌نویس می‌آید. نوتراز چیزی در دفاتر خودش نمینویسد.
مهاجرت، هر وقت خواستید
اگر مشتری تصمیم گرفت به نوتراز بیاید: نسخه منجمد میشود، ارقام با نرمافزار مبدأ تطبیق داده میشود، تراز افتتاحیه ثبت میشود و از تاریخ مهاجرت همان نسخه شرکت زنده اوست. تاریخچه دست نمی‌خورد.
داده، قرارداد و امنیت
چیزهایی که دفتر حسابداری باید بتواند به مشتری‌اش قول بدهد.
داده در نرمافزار خود مشتری میماند
نوتراز یک نسخه فقط‌خواندنی و رمزگذاری‌شده نگه می‌دارد. نرمافزار مبدأ همچنان مرجع است و هیچ‌کس در نوتراز نمی‌تواند در آن نسخه چیزی بنویسد.
قرارداد و مدت نگهداری مشخص
برای هر مشتری رضایت‌نامه، تاریخ پایان قرارداد و مدت نگهداری ثبت میشود. با پایان مهلت، همگام‌سازی متوقف میشود و نسخه پاک میشود.
پاک کردن با یک کلیک
مالک دفتر هر وقت بخواهد نسخه یک مشتری را کامل پاک میکند. عامل هم هر لحظه با لغو کلیدش از کار می‌افتد.
پرسش‌های رایج
- دفتر حسابداری هستم و مشتریهایم روی نرمافزارهای مختلفاند. باید همه را عوض کنند؟
- نه. هر مشتری روی نرمافزار خودش میماند. شما در نوتراز یک «دفتر» دارید و برای هر مشتری یک نسخه آینه. با یک کلیک بین مشتریها جابهجا میشوید و همان گزارشها، بررسی مالیاتی و دستیار را برای همه دارید.
- عامل چه چیزی روی رایانه مشتری یا دفتر تغییر میدهد؟
- هیچ چیز. عامل فقط میخواند و از راه وبسرویس رسمی خود نرمافزار (یا فایل خروجی) با آن حرف میزند. هرگز مستقیم در پایگاهداده نرمافزار نمینویسد. ثبت فاکتور با هوش مصنوعی هم از همان راه رسمی انجام میشود، مثل این که خودتان در نرمافزار ثبت کرده باشید.
- اگر نرمافزار مشتری وبسرویس نداشته باشد؟
- با خروجی اکسل یا CSV کار میکند. پوشهای را که فایلهای طرفحساب، کالا، فاکتور و اسناد در آن ذخیره میشود معرفی میکنید و عامل تغییرات را میفرستد. برای ثبت با هوش مصنوعی، فایل آمادهای در پوشه خروجی گذاشته میشود که نرمافزار وارد میکند.
- بررسی ارزش افزوده و مغایرت کارپوشه فقط برای مشتریهای پل است؟
- نه. این دو در همه حسابهای نوتراز، از جمله شرکتهایی که مستقیم در نوتراز حسابداری میکنند، در بخش گزارشها هست. پل فقط همین امکان را به داده نرمافزارهای دیگر هم میرساند.
- هزینهاش چقدر است و چطور شروع کنم؟
- پل نوتراز برای دفاتر حسابداری با قرارداد راهاندازی میشود و بر اساس تعداد مشتری قیمت میگیرد. از راه «تماس با ما» درخواست بدهید تا برای یکی از مشتریهایتان رایگان راه بیندازیم و نتیجه را با هم ببینیم.
فروشگاه اینترنتی دارید؟ افزونه ووکامرس و API فروشگاه همین کار را برای سایت میکنند.
یک مشتری را رایگان وصل کنیم
از «تماس با ما» درخواست بدهید. اولین مشتری دفترتان را همان هفته رایگان راه می‌اندازیم و نتیجه را روی داده واقعی با هم می‌بینیم.